Eventberatung & Konzerte

Wir beraten Sie bei allen anfallenden Schritten innerhalb Ihres Projekts, übernehmen jedoch auch "Hands-On"- Projektleitung, -koordination und -organisation:

Event-Konzeption

- von der Entwicklung über die Strukturierung zur präsentationsfähigen Veranstaltung

- Zielgruppenanalyse und -bestimmung

- Eventmarketing und Beratung bei Sponsoring und PR

- Kalkulation und Finanzplanung

- Konzeption von Rahmenveranstaltungen zu Messen, Symposien und Seminaren

Planung, Vorbereitung und Durchführung

- Beurteilung  und Aufplanung von Veranstaltungsstätten unter Berücksichtigung infrastruktureller  Gegebenheiten und individuellen Erfordernissen

- Auswahl, Beschaffung und Koordination externer Dienstleister wie AV- und Lichttechnik, Catering,  Dekorateure, Host-Service, Sicherheitsdienstleister u.a. im Vorfeld und am Veranstaltungstag

- Akquirierung, Buchung und Betreuungsplanung externer Redner und Moderatoren, Künstler und sonstiger  Showacts

- Koordination vorgenannter Akteure unter Berücksichtigung der Bühnenanweisungen und des Regieplans am  Veranstaltungstag

- Erstellung, Umsetzung und Kontrolle der Orts-, Termin-, Programm-, Bedarfs-, Zeit- und Tätigkeitsplanung

- Sponsorensuche und -akquise sowie Recherche von Fördermöglichkeiten durch öffentliche Mittel

- Beratung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten unter Berücksichtigung der jeweils gültigen MVStättV  und der individuellen Gefahrenanalyse

- individuelles Personalmanagement, Teilnehmermanagement

Nachbereitung

- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung unter  Berücksichtigung organisatorischer, quantitativer, qualitativer und kaufmännischer Aspekte und der individuell  festgelegten Ziele

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